Prin definitie , o parola este um mecanism de securitate folosit pentru a permite accesul numai utilizatorilor autorizati . Parola poate indeplini aceasta functie doar daca este secreta . Chiar daca folositi acasa un PC , tot trebuie sa va asigurati ca parola dvs. este destul de complicata , pentru a fi greu de ghicit . In general se fac combinatii intre majuscule , litere mici si cifre - dar ea trebuie “bine memorata” fara a o nota . Este deasemeni recomandat , ca la anumite intervale de timp , sa schimbati parola .

Marea majoritate a programelor de posta electronica (inclusiv Outlook Express) au posibilitatea de a trimite diferite “sabloane” de mesaje . Puteti executa clic pe sageata din dreapta buronului Compose Message pentru a derula o lista cu sabloane pe care le puteti folosi pentru mesaje speciale (de ex. felicitari de sarbatori , invitatii la petrecere , felicitare de ziua natala , etc.) . Selectati un sablon pentru a fi afisat in New Message si veti vedea ornamentele propuse .

NOTA : Colectia de sabloane din lista , poate fi complectata prin doua mijloace a).-Aducerea sabloanelor din “arhiva” proprie . Acest lucru se poate face astfel :Message > New Message Using si va apare o fereastra denumita Select Stationery . Alegeti din lista propusa o denumire , o puteti vedea in fereastra Preview si daca va place dati clic pe OK si ea va intra in lista (in locul altei variante). b).-Cu putina atentie si multa inspiratie , puteti dvs. compune un model personalizat . Deschideti programul Word , compuneti un model de felicitare (text , imagine si chiar sunete) , o salvati in format HTML la urmatoarea adresa : Windows Application Data Microsoft Stationery . Apoi actionati ca la pct. a , cautati numele dat de dvs. acestei felicitari si activati-o . Astfel veti putea trimite e-mailuri de felicitari speciale la cunoscuti . (Precizam ca nu este recomandat ca modelul nou creat de dvs. sa fie “prea incarcat” deoarece va fi greu de transmis si de receptionat !)

Tuturor mesajelor li se atribuie in mod prestabilit prioritate normala . Daca vreti sa desemnati un mesaj ca fiind urgent , alegeti Set Priority (alegerea prioritatii) si apoi High (inalta) din meniul Tools din fereastra New Message . Titlul mesajului cu prioritate mare , apare in Inbox precedat de semnaul exclamarii . Se recomanda a nu se face abuz de acesta functie !

Pentru a crea o carte de vizita electronica , introduceti numele dvs. in Address Book si datele strict necesare (nu se recomanda a se da adresa exacta , numarul de telefon , etc.) , apoi selectati-l in aceasta lista , alegeti Export din meniul File si executati clic pe Bussines Card . Puteti adauga “Cartea de vizita” la toate mesajele (nerecomandat) sau o puteti adauga in mod aleator , alegand comanda Bussines Card din meniul Insert .

Daca trimiteti frecvent mesaje unui grup de persoane , puteti creaia acest grup in Address Book . Executati clic pe butonul New Group (grup nou) din bara de instrumente a directorului Address Book , atribuiti grupului un nume si executati clic pe OK . Apoi , fie executati clic pe New Grup pentru a trece in lista un nume nou , fie executati clic pe Select Members (selectarea membrilor) pentru a adauga la lista o adresa deja existenta si apoi executati clic pe OK . Introduceti numele grupului in caseta To : a ferestrei New Message si apasati tasta Tab pentru a introduce adresele de e-mail ale persoanelor care fac parte din grupul respectiv .

Puteti organiza lista Address Book in mai multe feluri . Pentru a ordona informatiile in functie de nume , prenume , adresa e-mail sau numar de telefon , executati pur si simplu clic pe antetul coloanei respective . Executand clic pe antetul coloanei respective inca o data , ordonarea va fi inversa (crescatoare - descrescatoare) . Pentru a vizualiza numai grupurile de adrese , alegeti Group din meniul View si selectati un grup pentru a-i afisa membrii . Daca vreti sa stergeti un grup de adrese sau o adresa , selectati numele respectiv si apoi executati clic pe butonul Delete . Daca vreti ca un membru al unui grup sa aiba o intrare individuala , executati dublu clic pe numele grupului , selectati numele de contact din lista Members si executati clic pe Remove . Puteti tipari la imprimanta informatiile din Address Book selectand inregistrarile respective , executand clic pe butonul Print (tiparire) si alegand modul de tiparire :Memo (toate datele) , Business Card sau Phone List .

Puteti atasa cu usurinta o imagine la mesajul dvs. Verificati daca este aleasa optiunea Richt Text (HTML) din meniul Format al ferestrei New Message si , deasemeni , optiunea Send Picture With Message din meniul Tools.[Daca aceste optiuni nu sunt selectate , alegeti Options din meniul Tools al programului Outlook Express si , in pagina Send , executati clic pe HTML ; in sectiunea Mail Sending Format (formatul de transmisie al mesajului) , executati clic pe optiunea Send Picture Whit Messages (transmiterea de imagini impreuna cu mesajul) si apoi OK.] . In zona mesajului din fereastra New Message , executati clic in punctul unde vreti sa apara imaginea si apoi alegeti Picture din meniul Insert . Executati clic pe Browse pentru a gasi fisierul cu imaginea dorita , executati dublu clic pe numele fisierului si apoi clic pe OK in caseta de dialog pentru a insera fisierul .Transmisia mesajului se va face in mod normal .

Daca vreti sa transmiteti o hiperlegatura la o pagina Web impreuna cu un mesaj , mai intai verificati daca este aleasa optiunea Rich Text (HTML) din meniul Format al ferestrei New Message . Pentru a creia o legatura activa la un sit , pur si simplu introduceti in continutul mesajului URL a sitului Web respectiv . Sau selectati textul care va servi ca legatura , executati clic pe butonul Insert Hiperlink din bara de instrumente Formatting , selectati tipul resursei , introduceti calea spre situl respectiv si executati clic pe OK . Apoi transmiteti mesajul cum faceti de obicei .

Mesajele e-mail sunt vulnerabile din punct de vedere al confidentialitatii , astfel incat un mesaj necriptat nu ofera mai multa intimitate decat o vedere . Mesajele e-mail sunt , de asemenea , vulnerabile la “glumele” pe care le pot face unii , trimitand mesaje in numele dvs. sau schimband continutul unui mesaj existent .

Pentru a prevenii aceste probleme , aveti nevoie de un indentificator digital (digital ID) , alcatuit dintr-o cheie publica , o cheie privata si o semnatura digitala .

Cheia dvs. publica este folosita de alte persoane pentru a cripta mesajele destinate dvs. , pe care le veti decripta cu cheia dvs. privata . Acest proces de criptare cu doua chei este foarte sigur si se bazeaza pe algoritmi matematici ireversibili . Pentru a cripta un mesaj , aveti nevoie de cheia publica a destinatarului , pe care o puteti obtine din mesajele semnate digital de catre acesta . De asemenea , este foarte importanta compatibilitatea programelor de criptare folosite, Semnatura digitala confirma faptul ca dvs. sunteti expeditorul si ca mesajul nu a fost “alterat” pe drum .

Indentificatoarele digitale sunt furnizate de agentii specializate independente , care verifica identitatea dvs. si care verifica si identificatorii furnizati la anumite perioade de timp . Multe dintre aceste agentii , ofera gratuit aceste identificatoare digitale pentru utilizatorii de e-mail (de ex. VeriSign.Inc. { www.verisign.com } ofera gratuit utilizatorilor programului Outlook Express un identificator digital personal)

Odata ce aveti identificatorul digital personal , asociati-l cu contul de e-mail , alegand Accounts din meniul Outlook Express’s Tool . Selectati contul dorit , executati clic pe Properties si pe eticheta Security , selectati Use A Digital ID When Seding Secure Messages ( folosirea identificatorului digital la transmiterea mesajelor sigure) si executati clic pe Digit ID . Selectati identificatorul pe care il atribuiti acestui cont si executati clic pe OK . Pentru a salva identificatorul digital personal , alegeti Internet Options din meniul Internet Explorer’s View ; in sectiunea Content , executati clic pe Personal si apoi pe butonul Export .

Apoi , pentru a expedia mesaje electronice sigure , executati clic pe Encrypt Message (criptarea mesajului) din ferestra New Message , Pentru a cripta sau / si semna digital mesajele , alegeti Options din meniul Tools si in Security , verificati casetele corespunzatoare din sectiunea Secure Mail .

NOTA IMPORTANTA : Pentru a obtine un identificator digital personal pentru programul Outlook Express , apelati la sprijinul wizard al acestui program care va va ajuta la obtinerea si implimentarea acestuia . Urmati pasii : Tools > Options iar aici alegeti fereastra Security . La Secure Mail , dati clic pe butonul Get Digital Ids… si vi se va solicita conectarea la Internet . Apoi urmati cu “sfintenie” pasii propusi si veti reusi sa aveti gratuit acest identificator digital !

• Verificati frecvent mesajele postale . Daca lasati vreun mesaj pe serverul gazda , irositi din spatiul disponibil ; in plus , este foarte nepoliticos sa nu raspundeti la mesajele sosite .
• Cand raspundeti sau reexpediati un mesaj , scurtati mesajul original , pastrand din el strctul necesar pentru ca destinatarul sa inteleaga despre ce este vorba . Daca eliminati o portiune mai mare din mesajul original , inlocuit-o cu cuvantul <snip> , astfel incat cititorul sa stie ca ati sters din text .
• Nu trimiteti niciodata mesaje in format HTML sau RTF catre o lista postala .Multi dintre utilizatorii acesteia nu vor putea citi mesajele astfel formatate si se vor simti frustati . In plus , listele postale ofera o versiune in rezumat , in care toate mesajele dintr-o zi sunt colectate intr-un singur mesaj , Mesajul dvs. nu va apare in aceasta lista din cauza formatarii susmentionate .
• Evitati a da detalii despre dvs. , numar telefon , adresa exacta , etc. atat in semnatura la e-mail , cat si in Business Card pentru a nu avea surprize neplacute .
• Nu scrieti lucruri , pe care apoi le puteti regreta .

Ultima actualizare : 02.09.2001

Pentru orice sugestie contactati-ne la primulpas@home.ro 

© 2001 Adrian Andrisan, Bogdan Manolea . Toate drepturile rezervate .